No cenário econômico do Brasil, muitas companhias enfrentam dificuldades para encontrar recursos para investir em infraestrutura e inovação, bem como para expandir seus negócios, sendo que, para atingir esse objetivo, é preciso que os gestores realizem redução de custos nas empresas.

É claro que o momento de identificar os gastos que devem ser cortados sem perder a qualidade do serviço parece uma atividade difícil, por essa razão é fundamental contar com um planejamento nesse momento.

Se você deseja saber como realizar a redução de custos em uma empresa de maneira adequada e eficaz, acompanhe o post que vamos apresentar todos os detalhes. Confira!

A redução de custos nas empresas é uma grande preocupação dos empresários de todos os segmentos, especialmente em época de crise. O grande problema é que a maior parte dos gestores não sabe como a limitação de gastos deve ser realizada.

No entanto, ao contrário do que muitas pessoas imaginam, a redução de custo pode ser feita de maneira simples e estratégica. Veja algumas dicas infalíveis para que seja possível reduzir os custos de sua empresa o quanto antes!

Não é difícil achar nos estoques das organizações itens que tem baixa rotatividade em larga escala. Isso ocorre porque o setor de compras da empresa provavelmente não realizou uma pesquisa da maneira correta a fim de entender às necessidades do mercado e os produtos mais procurados pelos consumidores.

Quando o capital da empresa é aplicado em um produto que não tem giro, o dinheiro é perdido, uma vez que em vez de gerar rendimentos, cria custos relacionados ao seu armazenamento e até mesmo com relação a uma possível deterioração.

Assim, para evitar esse gasto desnecessário e reduzir os custos, o ideal é que o estoque seja planejado da maneira correta e em conformidade com as vendas da empresa. Para ajudá-lo nessa tarefa, é possível contar com um software de controle de estoque a fim de prevenir perdas futuras.

A falta de agilidade nas atividades organizacionais também é um grande problema e que gera diversos custos, portanto, é fundamental buscar pela otimização de todos os processos, pois quanto mais eficiente é o trabalho, menos a companhia deve gastar com diversos itens, como horas extras e energia elétrica.

Além disso, quando o processo é otimizado e o trabalho é executado da maneira correta, muitas vezes há a possibilidade de realizar as atividades utilizando um menor número de colaboradores. Para tanto, é possível utilizar a tecnologia para tornar as atividades operacionais mais produtivas, organizadas e eficientes.

Essa uma boa estratégia para auxiliar na redução de custos nas empresas, pois ao registrar o tempo excedente trabalhado em um banco de horas, é possível economizar com relação ao pagamento das horas extras.

Ao adotar o banco de horas, os períodos que foram trabalhados a mais podem se tornar dias de folga e o colaborador pode utilizá-lo para emendar feriados, prolongar férias ou, ainda, nos casos em que ele deseja precisa sair mais cedo para realizar alguma atividade de cunho pessoal.

No entanto, é válido ressaltar que, nesse caso, o empresário deve ficar atento para que a compensação das horas ocorra dentro do ano corrente para que a empresa não tenha problemas na esfera trabalhista.

Outra boa maneira de conter os custos é realizando diversas renegociações, como com os fornecedores, verificando se eles realmente representam a melhor opção do mercado, quanto com relação às dívidas da empresa, a fim de diminuir as taxas de juros.

Outro fator que a empresa deve se tentar e buscar renegociar diz respeito às tarifas bancárias, uma vez que os seus custos podem chegar a até 1% do faturamento da companhia. Para tanto, o ideal é buscar por tarifas mais vantajosas diretamente com as instituições financeiras.

No que diz respeito aos fornecedores, o ideal é analisar todos os serviços que foram contratados e as compras que foram feitas nos últimos meses para verificar seus preços e prazos, além de realizar uma pesquisa de mercado e, se os valores que foram pagos estiverem acima daqueles que são praticados pela concorrência, é fundamental realizar uma negociação com esses fornecedores.

Em alguns casos uma eventual troca de fornecedores pode ser a melhor solução para a redução de custos da empresa, no entanto, é preciso se atentar a qualidade do produto e aos seus prazos, a fim de não adquirir um item com qualidade inferior ou que afete a eficiência da produção da empresa.

Apesar de, inicialmente, o investimento em tecnologia parecer uma despesa, na realidade se trata de uma maneira eficaz de realizar a redução de custos nas empresas, uma vez que oferece diversas opções para tornar a companhia mais eficiente utilizando menos recursos.

Os softwares de gestão, por exemplo, são capazes de coordenar de maneira mais eficaz a gestão de pessoas , otimizar a gestão financeira e planejar rotas, entre diversas outras funções. Enquanto os aplicativos para empresas permitem o controle da produtividade, melhor utilização do tempo etc.

Já outros recursos tecnológicos, como e-mails, plataformas virtuais e videoconferências, permitem que a comunicação (tanto entre os profissionais como com os clientes e fornecedores) ocorra de maneira mais barata, rápida e eficiente.

No Brasil, todos sabem que o valor gasto pelas empresas com tributos e impostos é muito alto, mas, além disso, diversas companhias pagam um preço ainda maior porque escolheram um regime de tributação que não era o mais adequado para o seu negócio.

Assim, o ideal é verificar se o regime fiscal adotado pela companhia é o mais indicado para o volume do seu negócio, uma vez que o valor que é economizado com o pagamento de impostos pode ser usado como um recurso para ser reinvestido em melhorias para a empresa.

Nesse momento, para evitar o gasto de dinheiro com impostos de maneira desnecessária, o mais aconselhável é contar com o auxílio de uma consultoria especializada — como a do Grupo Mathesis —, a fim de verificar o melhor regime tributário para sua empresa.

Agora que você já sabe como a redução de custos nas empresas deve ser realizada, aplique as nossas dicas em sua companhia a fim de alcançar bons resultados e, consequentemente, ainda mais sucesso.

Se você deseja reduzir a carga tributária da sua empresa, entre em contato conosco e veja como nós podemos ajudá-lo!