Com o crescente cenário do COVID-19 , grande parte das empresas estão optando por manter parte ou até mesmo toda a equipe em regime de home office. Algumas áreas, como a de tecnologia por exemplo, já adotam essa prática há algum tempo e estão habituadas a realizar o trabalho remotamente. E quem nunca trabalhou dessa forma? O que é necessário saber para se habituar a essa nova rotina de trabalho? Nesse artigo traremos algumas dicas para lidar com o home office:
Home Office em tradução livre significa “escritório em casa”, ou seja, o trabalho é realizado fora da empresa e dentro de ambiente que compartilha a infraestrutura doméstica do colaborador.
Acordar no mesmo horário, tomar café da manhã e manter horários de lanches parecidos podem te ajudar a “entrar mais no clima” do trabalho, isso porque você já está se adaptando a muitas mudanças, então, alguns hábitos rotineiros podem oferecer maior sensação de normalidade. Um dos exemplos desses hábitos que podem ajudar na preparação do seu dia é se vestir para trabalhar – uma ação simples que auxilia na imposição de limites do que é seu momento profissional e o momento de descanso.
Para as equipes que nunca trabalharam remotamente, dependendo do perfil de empresa que você trabalha, esse item pode ser bem interessante. Se você já utiliza alguma ferramenta de planejamento do dia ou semana, ótimo! Esse é um bom hábito que vai auxiliar e muito a sua produtividade durante seu período em casa. A ideia aqui é dar uma implementada, visando auxiliar a comunicação entre você e o restante da equipe de trabalho. Temos gratuitamente muitas ferramentas disponíveis de organização ou gestão de projetos (se você procurar por Kanban achará vários modelos). Utilizando essas ferramentas, você consegue compartilhar o andamento do seu trabalho com sua equipe, podendo trocar informações, anexar arquivos, negociar prazos de uma forma bem dinâmica e intuitiva. Vale a pena conferir e investir nesse conhecimento.
Para auxiliar em sua performance trabalhando em home office, a sugestão é manter um espaço em casa que seja específico para a atividade profissional. Independente da estrutura de onde mora, é ideal que seja alinhado entre quem for trabalhar e os outros moradores que esse espaço não deve ser utilizado para outro fim. Isso auxilia a projeção de “ir ao trabalho” assim como “voltar do trabalho”, contribuindo para a qualidade de vida durante esse período. Se você não tiver um escritório em casa, vale adaptar a mesa de jantar durante um período do dia, utilizar uma escrivaninha no quarto, um espaço na sala, o que for possível.
Essa dica é muito importante para o home office e principalmente para esse período em geral. O clima de tensão e as constantes atualizações do CODIV-19 favorecem que estejamos, em tempo real, fazendo o acompanhamento do que está acontecendo no Brasil e no mundo. Esse tópico diz respeito à necessidade de foco para as atividades, mantendo o ambiente isolado (pode ser por um fone de ouvido) em um período específico. Faça intervalos de acordo com o que você se sente confortável e seja mais produtivo para você – parar 5 minutos a cada uma hora, parar 15 minutos a cada três horas, o que funcionar. Nesses intervalos, é importante lembrar de se levantar e alongar o corpo. Buscando delimitar esses períodos, você está cuidando de sua produtividade e também saindo um pouco desse momento – favorecendo sua qualidade de vida.
Caso tenha filhos pequenos, obter um espaço de trabalho sem interrupções deixa de ser uma possibilidade, não é mesmo? Nesse caso, não há respostas prontas. O importante é a disposição para buscar opções, assim como manter uma rede de apoio de pessoas que possam estar passando por uma situação semelhante. O que estão fazendo? Aproveite para trocar experiências.
Seguem algumas sugestões:
Caso tenha filhos maiores, cabe dividir a responsabilidade do dia também com as crianças, explicando a necessidade e buscando, em conjunto, definir uma rotina para o período.
Existe a ideia de que as pessoas em home office trabalham menos, de forma mais confortável e sem grandes formalidades, correto? Não necessariamente. Pela falta da interrupção do “ir para a casa”, além da utilização constante de ferramentas como o Whatsapp, o risco de não sair do trabalho existe e deve ser cuidado. Estabelecer um limite para parar as atividades é tão importante quanto iniciar. Para se ter engajamento e performance dentro do trabalho é fundamental equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Esses limites devem ser claros para o colaborador e para a empresa. Sua saúde mental agradece.
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